商业街物业会议系统、步行街物业会议系统相关制度及职责 1 目的：加强会议规范管理，保证会议质量，促进问题解决。 2 适用范围：公司会议及上级或外部单位在公司召开的会议。 3 职责 3.1 行政人力资源部对公司会议及上级或...
负责步行街物业会议系统
1 个用途
加强会议规范管理，保证会议质量，促进问题解决。
2 适用范围
公司会议以及上级或外部单位在公司内召开的会议。
3 职责
3.1行政人力资源部负责公司会议及上级或外部单位在公司召开的会议的安排、检查、监督和执行。
3.2 安排、检查、监督各部门分管部门定期工作会议的落实情况。
4道工序
4.1 会前准备
4.1.1 确定会议时间和地点
4.1.2 确定参会人员并确定参会人员名单。
4.1.3 制定议程，包括会议内容、讨论事项、各项事项的时间分配、会议时间和地点等。
4.1.4 会场布局，包括会场空间安排、会议座位安排、会议用品及设备的调配等。
4.1.5 总书记负责会议通知的落实。
4.1.6 会前审查，避免重大遗漏。
4.2 会议期间工作
4.2.1 会议参加者进入会场时必须于《会议记录表》签到，以便更好地安排会议工作。
4.2.2 行政人力资源部门负责记录 《会议记录表》
4.3 会后工作
4.3.1 整理会议记录，撰写会议纪要。
4.3.2会议内容总结（包括会议纪要的撰写、会议文件资料的归档和归档、会议经验的总结）。
4.3.3 各部门负责会议事项的检查和监督，确保会议精神得到落实，防止会议交办的事项被忽视。
5 例例会系统要求
5.1 定期会议的类型
5.1.1 公司部门主管级工作会议；
5.1.2 部门工作会议；
5.2 例会时间
5.2.1 公司部门主管级工作会议原则上每月召开一次。具体时间以总经理的工作安排为准。如无重大事项或总经理出差，则无需召开；如有需要，可随时召开 增加会议次数；
5.2.2部门工作会议由部门经理根据部门员工人数和工作需要不定期召开；
5.3 会议记录出具要求
5.3.1 公司例会应安排工作人员准备会议纪要或纪要；
5.3.2 公司例会纪要/纪要整理后，应注意归档和分发；
5.3.3 发放单位及份数为各部门、参与者各一份。
6 条相关记录
6.1《会议记录表》
业务系统 业务系统 商品系统
