浅析网络档案管理标准化的必要性
网络档案管理是科学决策的可靠依据，是公司规范运作的有力保障。也是建立健全现代企业管理制度的必要手段。由于各地区有线电视网络建设时间、网络规模、管理体制等诸多因素的差异，目前网络档案管理大多处于粗放状态。有的甚至出现“有网络无文件、有户无文件”等问题，出现账户、有证无户、有网无证、一证多用、一户有证等混乱情况。多个证书。显然，这与实现广电网络大规模融合、大规模组网是不相符的。笔者对此进行了一些粗浅的探索和分析。
档案管理范围
有线电视网络文件管理包括用户档案、文书档案、技术档案、物资（设备）档案。用户档案是指城乡常住户、临时户、暂停户、搬迁户、缴费户、欠费户、登记户、新增业务用户（数字电视、IP电视、模拟电视、互联网用户）；文件档案是指对公司各部门收到的各种文件、业务合同、收据等书面材料进行分类归档：技术档案是指所有设备的运行技术参数。网络总体规划、实施方案、施工图等：物资档案是指各部门使用的生产用品、物资、非商业办公用品、仪器、设备、工具及其使用状况的记录资料。
规范档案管理的基本思路
形成知识副本，一起抓帘子。档案管理工作不可能一蹴而就，必须日积月累、一步一个脚印。它贯穿于各项工作，涉及各个部门、各个岗位。如果任何一个环节出现错误，都会有很多改动。影响其他部门的工作。如果用户请求暂停，用户管理系统无法验证其历年来的付费状态。用户本人未提供付款凭证。停车手续仅凭“用户ID”办理。漏付款显然很容易出错。因此，申请暂停时，必须经过地区收费员的调查。由用户管理部门负责人审核。经主管领导批准后，方可办理停职手续。所以。只需检查各个级别即可。从领导到员工。而我们在日常工作中一定要养成注重依据、注重凭证的习惯。这样，我们就会自然而然地自觉地建立和完善每个岗位的工作档案。做到领导重视、部门配合、员工知晓。创造上下齐心协力管理的前提。
职责明确且目标明确。档案管理工作需要相对固定的人员负责。或者专人管理，但这要看工作的轻重和业务的规模。同时，要有领导负责，不能轻易屈服。明确职责。即使业务量不大，也可以并发管理。例如，物料档案可以由仓库保存；用户档案可由故障站操作员管理；技术档案由技术开发部门管理。业务量较大的企业可以指定专职档案员负责文件使用者和设备档案的管理。每个部门也可以根据具体情况而有所不同。灵活一些，有些部门既有文书档案，也有技术档案。例如，城网、农网部门必须将公司或上级部门下发的各种文件，以及本部门的建设技术方案归档；有的还需要建立网络设备运行档案。有针对性。因地制宜落实政策。把档案管理做到有人管、事可查、账可查、证据可据、规则可循。瑞金市分行2003年7月才参加接待中央领导重要活动。受天气影响。主接待场地瑞金宾馆信号突然中断，技术人员立即向公司领导汇报。我立即从数据库中查了一下沿途设备的分布情况。随后从设备档案中发现，其中两台放大器已经使用多年，面临老化。所以。从排除故障到修复完成仅用了2O分钟，保证了电视信号传输的安全稳定。节目按时播出，受到各级领导的好评。
建立规章制度，进行综合评价。为了有效地开展档案管理工作，必须建立规章制度，实行分段管理和系统评价。每一项档案工作都必须有详细的管理制度和考核指标。可与年初考核指标有机结合。例如，在工程造价核算中，应将设备运行技术参数作为设备折旧费用的参考指标：在评价安全转播工作时，应将光接收机、光发射机、光节点、放大器等设备的技术参数作为设备折旧费用的参考指标。基础；评价网络工程改造的实施必须结合总体规划。避免重复建设。可见，档案管理的规范化为评价考核工作提供了有效保障。同时，评估的科学性、准确性、公平性、公正性也受到影响和制约。评估档案的工作方式可以灵活多样。部门可按月、季度进行评估：部门间评估：个人及个人评估；并可实行定期书面报告制度。使档案工作每月总结、季度检查、年度考核，做到有日登记、有月报、有审批使用、有移交手续、有老化更替。此外，还可以建立事故责任追究制度。对于因档案管理失误而造成的事故和损失。批评必须报告。或者采取降薪、辞职等各种处罚。
加大投入，提高管理水平。每年要安排一批专项资金，用于培养档案管理人才和购置硬件设施。加大投入，加快提升档案管理科技含量，定期分批输送人员进行培训。从而掌握全面的档案管理业务知识。我们需要增加投资。用于购买配套设备及设施。如电脑、防盗、防潮等设备。还。主管部门还应牵头制定统一标准的档案用品。为档案工作步入科学化、规范化、规范化轨道奠定坚实基础。
