汇算清缴前,发现去年有账务处理出现差错(比如漏记成本费用等),还可以调账吗?具体如何调账呢?
基于权责发生制的原则,前期账务处理出现差错,建议调整至正确的会计期间。如果年报还没有出,作为资产负债表日后事项进行处理,不涉及损益的,直接通过相关科目进行补提或则反冲就可以;涉及损益类科目的,需要通过“以前年度损益调整”科目过渡,同时还需要调整“利润分配——未分配利润”,账务调整完之后,按照正确的数据填制年度报告,对外报出就可以。如果年报已经对外报出,就按照前期差错处理,具体账务处理,和日后事项处理一样,只是不需要再改已经对外报出的年报,但是需要改本期的期初数,即上期对外报出报表项目的期末数不等于本期报表对应项目的期初数。
说完上年账务处理错误对年报的影响,再来看看对汇算清缴的影响。
不涉及损益的差错,直接相应科目,借贷配合调整就可以,比如上年12月新购入的一台设备没有入账,直接补入账,借:固定资产 贷:银行存款/应付账款。
对汇算清缴有影响的上年差错,主要是涉及损益的,比如成本费用漏记,多记,错记。这类账务处理差错,因为是站在本年调去年的账,如果还是用以前对应的会计科目,相当于本年新发生的,调整不到去年,需要通过“以前年度损益调整”科目来调整。还需要注意成本费用的变化,会影响所得税的变化,由于在汇算清缴之前,所以去年相关业务所得税的变化还可以做纳税调整,以确保去年所得税缴纳金额的准确。
举个例子:
甲公司汇算清缴之前,发现上年有一笔销售活动没有结转成本,成本金额为20万,甲公司适用的所得税税率为25%,应该如何调账呢?
补计成本:
借:以前年度损益调整 20
贷:库存商品 20
所得税费用的影响:
借:应交税费——应交所得税 20×25%=5
贷:以前年度损益调整 5
调整利润分配:
借:利润分配——未分配利润 13.5
盈余公积 1.5
贷:以前年度损益调整 15
所以,汇算清缴之前发现去年账务处理有错误,是可以调账的,汇算清缴时不要受前4个季度所得税纳税申报的影响,该调账调账,特别涉及损益的,会影响所得税费用,所得税费用尽量记在正确的会计期间,否则会影响净利润。而且汇算清缴的目的,就是为了调整预缴过程多交少交的问题。